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188网体育启用实验室化学(生物)试剂购买系统的通知


各位老师:

188网体育实验室化学(生物)试剂购买系统经过前期开发部署与试用修改后,已经正式上线。2018年6月1日起,188网体育实验室化学(生物)试剂的购买和审批均在该系统上实行线上操作,届时化学(生物)试剂报销将不再采用发票盖章、签字形式。为确保系统启用后,广大师生能够顺利采购化学(生物)试剂并及时报销,现将有关事项通知如下:

一、化学(生物)试剂采购流程

目前系统实行线上平台采购与线下自购两种渠道并行,具体流程如下:

(一)线上采购流程

课题组成员在平台搜索相关药品直接将商品→加入购物车生成订单(系统显示申购中)→确认订单(课题组负责人)→危险化学品等管控商品需各级领导审批(系统显示待审核),普通试剂系统自动判别后省略此步→(危险化学品等管控商品审核完成)系统自动推送供应商,待供应商确认→供应商确认后发货→课题组付款→打印报销单(见附件),作为财务报销凭证。

(二)线下自购流程

课题组添加自购,填写相关信息→加入购物车生成订单(系统显示申购中)→确认订单(课题组负责人)→各级领导审批(系统显示待审核)→审核完成,课题组联系供应商发货→课题组付款→打印报销单(见附件),作为财务报销凭证。

二、库存管理注意事项

1、课题组成员在线上采购平台下单后,相关药品会自动加入到库存,如果因特殊情况明确不需要供货商发货,请及时取消订单,取消订单后库存管理中相应的药品数量会自动取消。

2、课题组成员购买过后已经使用的危险化学品及管控试剂,请及时在库存管理填写领用记录。2018年6月以前的危险化学品存量,请各实验室于2018年5月28日下午4: 00前完成库存管理添加,确保系统危险化学品库存与实验室实际库存一致。2018年6月1日以后的危险化学品台账统计工作,将在系统上进行。危险化学品及管控试剂的库存管理不符合规范、不及时的,将影响申购、审核的进程。

化学(生物)试剂采购工作与实验室师生的科研、教学活动密切相关,为便于后续工作开展,请学院各相关实验室严格遵守并执行通知的要求。如有疑问请及时联系国资处相关人员,联系人及电话: 校内相关管理规定与业务流程: 韩晋东,;邮箱: ;马红霞,5;邮箱:

系统异常: 张璟, ;邮箱:

 

                            基础与前沿研究院

                               2018年5月21日

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